Проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Магаданской области, не наделенными полномочиями на проставление апостиля
Как получить услугу?
- лично
- через представителя
Стоимость и порядок оплаты
- Квитанция;
- Поступившие из-за рубежа запросы по истребованию документов социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, исполняются бесплатно.
За проставление апостиля на архивной справки (выписки, копии) взимается государственная пошлина в размере и порядке, установленном главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации: - в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ; Согласно подпунктам 10,11, 12 пункта 1 и подпункту 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены: - органы государственной власти, органы местного самоуправления; - физические лица: Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы; ветераны ВОВ, инвалиды ВОВ, бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, бывшие военнопленные во время ВОВ. Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами РФ, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений РФ документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории РФ.
Сроки оказания услуги
- 5 рабочих дней.
Срок предоставления услуги может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати или штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ; Срок предоставления исчисляется со дня получения документов заявителя Органом, предоставляющим государственную услугу. Передача документов заявителя в Орган осуществляется МФЦ в течение 1 (первого) рабочего дня, следующего за днем обращения заявителя.
Основание для отказа в предоставлении услуги
- Официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации;
- Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
- Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
- Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати или штампа на официальном документе не могут быть удостоверены департаментом ввиду непредставления по запросу департамента подписи такого лица и (или) оттиска такой печати или штампа и отсутствия этих образцов у государственного, муниципального архива, органа или организации, от которой(-ого) исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;
- Официальный документ совершен дипломатическим представительством и (или) консульским учреждением;
- Официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанный документ выполнен в виде копии, верность которой засвидетельствована нотариусом;
- Лицом, обратившимся за предоставлением государственной услуги, не уплачена государственная пошлина;
- Лицом, обратившимся за предоставлением государственной услуги, не представлено согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
Основание для отказа в приеме документов
- Официальный документ предназначен для представления в компетентный орган государства, который не является участником Конвенции;
- Официальный документ исходит от органа, который уполномочен на проставление апостиля;
- На официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати или штампа государственного, муниципального архива, органа или организации;
- Исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;
- В официальном документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати или штампа государственного, муниципального архива, органа или организации, расположенной(-ого) на территории Магаданской области, от которой(-ого) исходит официальный документ;
- Официальный документ исходит от государственного, муниципального архива, иного органа или организации, расположенной(-ого) не на территории Магаданской области
Результат оказания услуги
- Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ;
- Решение об отказе в предоставлении государственной услуги.
Категория заявителей
- Физические и юридические лица.
Перечень документов, которые представляются заявителем самостоятельно
- Запрос о предоставлении услуги по форме согласно Приложению к Административному регламенту, утвержденному приказом департамента административных органов Магаданской области от 26.11.2025г. № 5/37-пр;
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя);
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя – в случае обращения представителя заявителя;
- Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» по форме согласно Приложению к Административному регламенту, утвержденному приказом департамента административных органов Магаданской области от 26.11.2025 № 5/37-пр;
- Официальный документ, подготовленный государственным, муниципальным архивом Магаданской области, иным органом и организацией, расположенными на территории Магаданской области, не наделенными полномочиями на проставление апостиля, и подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г.;
- Документы, подтверждающие наличие льгот по уплате государственной пошлины – при наличии;
Перечень документов, предоставляемых заявителем по собственной инициативе
- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.
МФЦ предоставляющих услугу