КОНТАКТЫ
улица Горького, дом 14
г. Магадан, 685000
Центр телефонного обслуживания
8 (4132) 20-20-02
Приемная
8 (4132) 20-11-72
8 (4132) 20-11-74 (факс)
Проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

Как получить услугу?

  • лично
  • через представителя

Стоимость и порядок оплаты

  • За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ (под.48 п.1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ) (квитанция)

Сроки оказания услуги

  • Срок предоставления государственной услуги – 5 рабочих дней.

  • Срок предоставления исчисляется со дня получения документов заявителя Органом, предоставляющим государственную услугу. Передача документов заявителя в Орган осуществляется МФЦ в течение 1 (первого) рабочего дня, следующего за днем обращения заявителя.

Основание для отказа в предоставлении услуги

  • Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на документе не соответствуют имеющимся в Департаменте образцам;

  • Сведения, указанные в официальном документе, не соответствуют данным, содержащимся в записи акта гражданского состояния;

  • Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

  • Представленный для проставления апостиля официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

  • Наличие в Департаменте документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым признан недействительным акт гражданского состояния.

Основание для отказа в приеме документов

  • Официальный документ, предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;

  • На официальном документе, отсутствуют подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа, уполномоченного законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

  • Подпись лица и (или) оттиск печати, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Департаменте;

  • Отсутствует возможность использования представленного официального документа по причинам порчи, ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования, а также в других случаях, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

  • Представленный для проставления апостиля официальный документ не соответствует требованиям федерального законодательства;

  • Отсутствие документов. обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя;

  • Письменный запрос о предоставлении государственной услуги не содержит обязательных для заполнения сведений.

Результат оказания услуги

  • Проставление апостиля на официальных документах

  • Отказ в предоставлении государственной услуги

Категория заявителей

  • Физические лица.

  • Юридические лица.

Перечень документов, которые представляются заявителем самостоятельно

  • Письменный запрос о предоставлении государственной услуги в произвольной форме, содержащий:

    - обращение с просьбой проставить апостиль на документе (документах), приложенном (прилагаемых) к запросу;

    - фамилию, имя, отчество (при наличии) заявителя, почтовый адрес для ответа, номер телефона заявителя (при наличии);

    - описание и количество представленных заявителем документов, название государства предъявления документов;

    - дату и личную подпись заявителя.

  • Документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя);

  • Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя – в случае обращения представителя заявителя;

  • Официальный документ, исходящий от органов, уполномоченных законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданской области, и подлежащий вывозу за границу на территорию иностранного государства - участника Конвенции;

  • Документ, подтверждающий основание для освобождения от уплаты государственной пошлины.

Перечень документов, предоставляемых заявителем по собственной инициативе

  • Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.
МФЦ предоставляющих услугу