Проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации
Как получить услугу?
- лично
- через представителя
Стоимость и порядок оплаты
- За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ (под.48 п.1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ) (квитанция)
Сроки оказания услуги
- Срок предоставления государственной услуги – 5 рабочих дней.
Срок предоставления исчисляется со дня получения документов заявителя Органом, предоставляющим государственную услугу. Передача документов заявителя в Орган осуществляется МФЦ в течение 1 (первого) рабочего дня, следующего за днем обращения заявителя.
Основание для отказа в предоставлении услуги
- Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на документе не соответствуют имеющимся в Департаменте образцам;
- Сведения, указанные в официальном документе, не соответствуют данным, содержащимся в записи акта гражданского состояния;
- Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
- Представленный для проставления апостиля официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
- Наличие в Департаменте документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым признан недействительным акт гражданского состояния.
Основание для отказа в приеме документов
- Официальный документ, предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;
- На официальном документе, отсутствуют подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа, уполномоченного законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- Подпись лица и (или) оттиск печати, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Департаменте;
- Отсутствует возможность использования представленного официального документа по причинам порчи, ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования, а также в других случаях, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- Представленный для проставления апостиля официальный документ не соответствует требованиям федерального законодательства;
- Отсутствие документов. обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя;
- Письменный запрос о предоставлении государственной услуги не содержит обязательных для заполнения сведений.
Результат оказания услуги
- Проставление апостиля на официальных документах
- Отказ в предоставлении государственной услуги
Категория заявителей
- Физические лица.
- Юридические лица.
Перечень документов, которые представляются заявителем самостоятельно
- Письменный запрос о предоставлении государственной услуги в произвольной форме, содержащий:
- обращение с просьбой проставить апостиль на документе (документах), приложенном (прилагаемых) к запросу;
- фамилию, имя, отчество (при наличии) заявителя, почтовый адрес для ответа, номер телефона заявителя (при наличии);
- описание и количество представленных заявителем документов, название государства предъявления документов;
- дату и личную подпись заявителя. - Документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя);
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя – в случае обращения представителя заявителя;
- Официальный документ, исходящий от органов, уполномоченных законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданской области, и подлежащий вывозу за границу на территорию иностранного государства - участника Конвенции;
- Документ, подтверждающий основание для освобождения от уплаты государственной пошлины.
Перечень документов, предоставляемых заявителем по собственной инициативе
- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.
МФЦ предоставляющих услугу