Физическим лицам

Организация исполнения государственными архивами Магаданской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации

Описание
Дополнительно
Документы
МФЦ

Как получить услугу?

лично
через представителя

Стоимость и порядок оплаты

Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно

Сроки оказания услуги

Срок предоставления государственной услуги – 30 календарных дней.

Основание для отказа в предоставлении услуги

Запрос не поддается прочтению;

Запрос, не содержит фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

Запрос о предоставлении государственной услуги не связан с социальной защитой заявителя, предусматривающей пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

В запросе заявителя (представителя заявителя) содержится вопрос, на который ему ранее неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы и обстоятельства;

Ответ на запрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

В запросе обжалуется судебное решение;

В запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица департамента, а также членов его семьи;

У заявителя (представителя заявителя) отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос;

Документы, представляемые заявителем (представителем заявителя), не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) не заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Лицом, обратившимся за предоставлением государственной услуги, не представлено согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Основание для отказа в приеме документов

Представленные документы содержат подчистки и исправления текста, не заверенные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

Документы содержат повреждения, наличие которых не позволяет в полном объеме использовать информацию и сведения;

Документы утратили силу на момент обращения за предоставлением государственной услуги;

Неполное или некорректное заполнение формы запроса;

Запрос о предоставлении услуги подан в государственный орган, в полномочия которого не входит предоставление услуги;

Подача запроса о предоставлении услуги и документов, необходимых для предоставления услуги, с нарушением установленных требований.

Результат оказания услуги

Решение о предоставлении государственной услуги с приложением архивной справки (копии, выписки);

Информационное письмо об отсутствии интересующей архивной информации в государственном архиве Магаданской области;

Решение об отказе в предоставлении государственной услуги.

Категория заявителей

Физические лица: граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства.

Перечень документов, которые представляются заявителем самостоятельно

Запрос о предоставлении услуги по форме согласно Приложению к Административному регламенту, утвержденному приказом департамента административных органов Магаданской области от 26.11.2025 № 4/37-пр;

Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» по форме согласно Приложению к Административному регламенту, утвержденному приказом департамента административных органов Магаданской области от 26.11.2025 № 4/37-пр;

Документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя);

Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя – в случае обращения представителя заявителя;

Дополнительные документы в зависимости от тематики запроса (трудовая книжка; военный билет; пенсионное удостоверение; удостоверение о предоставлении льгот) – по инициативе заявителя.

Перечень документов, предоставляемых заявителем по собственной инициативе

Не предусмотрены

МФЦ предоставляющих услугу