Физическим лицам

Проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями на территории Магаданской обл

Описание
Дополнительно
Документы
МФЦ

Как получить услугу?

лично
через представителя

Стоимость и порядок оплаты

Поступившие из-за рубежа запросы по истребованию документов социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, исполняются бесплатно.

За проставление апостиля на архивной справке (выписке, копии) взимается государственная пошлина в размере и порядке, установленном главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации:

квитанция

Реквизиты для оплаты;

Согласно подпунктам 10,11, 12 пункта 1 и подпункту 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:

Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами РФ, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений РФ документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории РФ.

Сроки оказания услуги

5 рабочих дней - в случае отсутствия необходимости истребования образца подписи, оттиска печати или штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ / в случае исправления допущенных опечаток и (или ошибок) в документах, выданных по результатам предоставления государственной услуги;

30 рабочих дней - в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати или штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ.

Срок предоставления исчисляется со дня получения документов заявителя Органом, предоставляющим государственную услугу.
Передача документов заявителя в Орган осуществляется МФЦ в течение 1 (первого) рабочего дня, следующего за днем обращения заявителя.

Основание для отказа в предоставлении услуги

Официальный документ в соответствии со статьей 3 Закона СССР от 24.06.1991 г. № 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу" не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации;

Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

Полномочия представителя заявителя не подтверждены;

Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати или штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Департаментом ввиду непредставления по запросу Департамента подписи такого лица и (или) оттиска такой печати или штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

Официальный документ совершен дипломатическим представительством и (или) консульским учреждением;

Официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанный документ выполнен в виде копии, верность которой засвидетельствована нотариусом;

Лицом, обратившимся за предоставлением государственной услуги, не уплачена государственная пошлина.

Основание для отказа в приеме документов

Официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;

Официальный документ исходит от органа, который уполномочен на проставление апостиля;

На официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати или штампа государственного, муниципального архива, органа или организации;

Исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;

В официальном документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати или штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ;

Официальный документ исходит от государственного, муниципального архива, иного органа или организации, расположенной (-ого) не на территории Магаданской области.

Результат оказания услуги

Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ;

Решение об отказе в предоставлении государственной услуги.

Категория заявителей

Физические и юридические лица.

Перечень документов, которые представляются заявителем самостоятельно

Документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя);

Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя – в случае обращения представителя заявителя;

При обращении с целью проставления апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках, архивных копиях:

Заявление о предоставлении государственной услуги по форме согласно Приложению № 2 к Административному регламенту - в случае личного обращения заявителя – физического лица;

Заявление о предоставлении государственной услуги по форме согласно Приложению № 3 к Административному регламенту - в случае обращения представителя заявителя – физического лица;

Заявление о предоставлении государственной услуги по форме согласно Приложению № 4 к Административному регламенту - в случае обращения лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности;

Заявление о предоставлении государственной услуги по форме согласно Приложению № 5 к Административному регламенту - в случае обращения представителя по доверенности от имени юридического лица;

Официальный документ, подготовленный государственным, муниципальным архивом Магаданской области, иным органом и организацией, расположенными на территории Магаданской области, не наделенными полномочиями на проставление апостиля, и подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г.;

Документы, подтверждающие наличие льгот по уплате государственной пошлины – при наличии;

Документы, подтверждающие подлинность документов, составленных на иностранном языке, - перевод на русский язык документов, составленных на иностранном языке;

При обращении с целью исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги:

Заявление об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок по форме согласно Приложению № 7 к Административному регламенту - в случае обращения представителя заявителя – физического лица;

Заявление об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок по форме согласно Приложению № 8 к Административному регламенту - в случае обращения лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности;

Заявление об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок по форме согласно Приложению № 9 к Административному регламенту - в случае обращения представителя по доверенности от имени юридического лица

Документ, содержащий опечатки и (или) ошибки, допущенные в результате предоставления государственной услуги - оригинал официального документа, подлежащего вывозу за пределы Российской Федерации, с проставленным Департаментом апостилем;

Официальный документ, подготовленный государственным, муниципальным архивом Магаданской области, иным органом или организацией, расположенными на территории Магаданской области, не наделенными полномочиями на проставление апостиля, и подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства - участника Конвенции;

Документы, подтверждающие подлинность документов, составленных на иностранном языке, - перевод на русский язык документов, составленных на иностранном языке.

Перечень документов, предоставляемых заявителем по собственной инициативе

Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

МФЦ предоставляющих услугу